STRUTTURE ORGANIZZATIVE, MANAGEMENT E PROCESSI

Lean management: stabilire obiettivi, ruoli, compiti e scadenze chiari.

Non-monetario

Cos’è esattamente il lean management?

Il Lean management è un metodo di management che mira al continuo miglioramento dell’azienda tramite l’utilizzo della minor quantità di risorse (tempo, denaro, lavoro) possibile.

Il Lean management è correlato con la lean production / manufacturing; in questo caso l’obiettivo principale  è produrre eliminando per quanto possibile ogni spreco.

La competitività delle PMI è vitale per l’economia Europea. L’adozionale di una filosofia lean rappresenta un approccio sostenibile e popolare per sviluppare la produttività e permetterne un continuo miglioramento.

Come applicare il lean management?

Per applicare il lean management in un’azienda/organizzazione bisogna seguire cinque principi di base:

Valore

 Nel lean management, il valore è motlo importante. Il primo passo nell’applicare questa metodologia è identificare il valore che un dato servizio/prodotto ha per il consumatore.

Flusso di valore

 Il secondo passo è l’identificazione del flusso di lavoro. I sistemi di produzione e gli impiegati coinvolti devono essere chiaramente identificati. Se tutto è in un’azienda viene chiarito, allora è più facile identificare cosa ha e cosa non ha valore per il consumatore.

Flusso

 Dopo che il valore e il metodo di produzione sono stati chiariti, il prossimo passo è il mantenimento di un flusso di lavoro costante. Durante questa fase, gli specifici compiti e le responsabilità di ciascun reparto e gruppo di lavoro deve essere definito. Queste azioni  contribuiscono anche alla riduzione dei ritardi alla varie attività a valore aggiunto.

Sistema Pull

Il sistema “pull” (“tirare”) è basato sul produrre a seconda di ciò di cui il consumatore ha bisogno, richiede e ordina. La quantità di beni prodotta non è definita sulla base di previsioni, ma sull’effettiva quantità degli ordini dei consumatori. Questo elimina gli sprechi e gli eccessi di produzione.

Perfezionamento

 L’ultima fase è in realtà quella relativa ai feedback che i dipendenti ricevono da manager e consumatori. E’ un modo per migliorare e aumentare l’efficienza e la produttività come anche un modo per motivare i dipendenti a migliorarsi. Tutto ciò, alla fine, porterà ad un incremento del valore dei prodotti/servizi percepito dai consumatori e ad un aumento della loro soddisfazione.

Il Lean management ha un impatto diretto sia sui datori di lavoro che sugli impiegati, come anche sui clienti. Completando i vari compiti senza sprecare troppo tempo e risorse, gli impiegati saranno più felici ed entusiasti del loro lavoro. Questo atteggiamento si riverbera direttamente sui consumatori, che avranno buoni relazioni con gli impiegati, e i datori di lavoro otterranno un’azienda di successo e in rapida crescita.

Risorse umane

Per un implementazione di successo del lean management, è necessaria la formazione di un apposito team per il lean management che si dedicherà alla sua implementazione e svilupperà delle strategie al fine di mantenerne il successo nell’azienda.

Una squadra di team manager che guiderà e monitorerà tutte le attività menzionate nella strategia sviluppata dal team per il lean management assicurandosi che il processo continui con successo.

Risultati attesi

Casi aziendali

Nome dell’azienda: Barba Stathis

Luogo: Thessaloniki, Grecia
Numero di dipendenti: 250+

Com’è stata implementata l’innovazione sul posto di lavoro?

Barba Stathis è un’azienda dell’industria alimentare. Le attività dell’azienda includono la produzione e la commercializzazione di verdure surgelate (sia tradizionali che biologiche), verdure miste (semplici e con riso) combinazioni di verdure surgelate basate su ricette tradizionali greche come anche insalate fresche e prodotti del pomodoro. E’ una delle poche aziende greche con certificazione Lean Six Sigma e che applica con successo il Lean management. Six sigma (6s) è una metodologia che prevede un approccio strutturato per ridurre prodotti e servizi difettosi, ottimizzare i processi e ridurre i costi. Usa una serie di strumenti collaudati e moderni come TQM (Total Quality Management), dati statistici e Lean Management.

Fonti:

https://ivepe.gr/el/professional-certification/421-lean-six-sigma
https://www.barbastathis.com/el/home/index.html

Altri esempi:

Decos Noordwijk
BK Bodem
Toyota
Herti

Come posso ottenere dei voucher per implementare delle pratiche di innovazione sul posto di lavoro?