STRUTTURE ORGANIZZATIVE, MANAGEMENT E PROCEDURE

Giorni liberi in più: un modo semplice di massimizzare l’impegno e la soddisfazione dei tuoi impiegati

Monetario

Budget stimato: 15,60€ - 35€ (in media per giorno di ferie in più)

Stabilire uno “schema giorni liberi in più” significa permettere ai tuoi impiegati di disporre di un maggior numero di giorni di ferie rispetto a quelli previsti dal tuo contratto di lavoro nazionale.

Gli impiegati apprezzano maggiormente questo benefit in stati dove sono previsti meno giorni di ferie o in paesi con meno festività nazionali che ricadono in giornate lavorative. Alcune imprese, ad esempio, offrono del tempo libero in più per il giorno di compleanno di un dipendente. Concedere ad un impiegato fedele che è rimasto per molto tempo all’interno dell’impresa un maggior numero di giorni di ferie a disposizione è una forma di motivazione molto attraente.

Perché implementare uno schema con giorni liberi in più?

  • Stando ad un sondaggio sull’argomento, sta diventando sempre più una priorità per i lavoratori raggiungere un giusto equilibrio tra i vari aspetti delle loro vite, specialmente per quanto riguarda l’equilibrio vita-lavoro.
  • Inoltre, il report del 2017 State of the American Workplace Report di Gallup ha mostrato che il 53% degli impiegati ritiene “molto importante” avere un impiego che consente il raggiungimento di un buon equilibrio tra vita e lavoro e di benessere personale.
  • Una ricerca sul tema svolta da Glassdor mostra che quasi l’80% degli impiegati sceglierebbe come eventuale benefit aggiuntivo proprio dei giorni di ferie in più piuttosto che, ad esempio, un incremento salariale. Stando alla stessa ricerca, il 90% dei millennials dichiara che preferirebbero simili benefit ad un aumento dello stipendio.

Una ricerca svolta da Sage Business Researcher ha mostrato che le imprese che offrono dei giorni liberi extra o ferie illimitate hanno scoperto che ciò incoraggia i dipendenti a prendere meno ferie.

Come impostare e attuare con successo lo schema dei giorni liberi?

Puoi seguire i seguenti passaggi:

  1. Con l’aiuto del vostro dipartimento di contabilità/contabile:
  • Stabilire il numero minimo di giorni di ferie che ciascun impiegato ha a disposizione secondo la legislazione nazionale.
  • Definire il costo specifico di ciascun giorno di ferie in più per ciascun impiegato e sviluppare un relativo piano finanziario, a seconda delle vostre possibilità finanziarie.
  1. Condurre un sondaggio interno tra gli impiegati in cui si chiede loro quale sarebbe, secondo loro, il numero ideale di giorni di ferie.
  2. Sulla base di quanto scoperto tramite il suddetto sondaggio e, ovviamente, tenendo in considerazione le vostre capacità finanziarie, definire un idoneo range di giorni di ferie extra per ciascun impiegato. Non lasciare questa scelta ai vostri impiegati, poiché è più efficiente per entrambe le parti stabilire anzitempo questo range/numero specifico di giorni liberi in più.
  3. Stabilire un sistema a premi tramite il quale offrire questi giorni di ferie in più come, ad esempio, al miglior impiegato del mese o agli impiegati che raggiungono i loro obiettivi, ecc.
  4. In generale, bisogna descrivere la procedura tramite la quale ottenere i giorni di ferie extra in ogni possibile dettaglio affinché si possano evitare fraintendimenti e confusione.
  5. Utilizzare un apposito software di contabilità per monitorare e registrare i giorni di ferie extra di ciascun impiegato

Risorse Umane

Il supporto del vostro reparto di contabilità/contabile esterno sarà fondamentale durante il processo di pianificazione dello schema con giorni di ferie extra e nella definizione di alcuni aspetti chiave di tale schema.

Budget stimato

Il costo di ciascun giorno di ferie extra per ogni dipendente varia e dipende dalla retribuzione di ciascun dipendente. Tuttavia, come riferimento:

  • il costo di ciascun giorno di ferie extra in Grecia per un dipendente che riceve il salario minimo base (stando alla legislazione nazionale Greca) ammonta, in media, a 15,60€ – 35€.
  • Il costo di ciascun giorno di ferie extra in Italia per un dipendente che riceve il salario minimo base (stando alla legislazione nazionale italiana) ammonta, in media, a 20€- 35€.

Altre risorse

Un software di contabilità per monitorare e registrare i giorni di ferie extra per ciascun impiegato sarà per voi di ulteriore e significativo aiuto.

Risultati attesi

Casi aziendali

Nome dell’azienda: Papastratos

Luogo: Aspropyrgos, Grecia
Numero di dipendenti: 800

Com’è stata implementata l’innovazione sul posto di lavoro?

Papastratos è la più grande azienda produttrice di tabacco in Grecia. Lungo I suoi 85 anni di storia, Papastratos è stata attivamente al sostegno della società e dell’economia greca. I lavoratori di Papastratos sono essenziali per il successo dell’azienda. Attraverso costanti investimenti nello sviluppo delle carriere dei dipendenti, forniscono salari e benefit (inclusi giorni di ferie extra) competitivi, opportunità internazionali di carriera e un ambiente lavorativo moderno. Hanno anche ricevuto due golden award per i loro piani di crescita per i dipendenti agli HR Awards.

Risultati ottenuti

Ciascun dipendente dell’azienda ha diritto a 18 giorni aggiuntivi di ferie durante l’anno. Il CEO dell’azienda conferma che dopo l’implementazione dei giorni extra di ferie l’azienda è più competitiva di prima.

Fonti:

https://www.pmi.com/markets/greece/el/about-us/overview

https://www.voria.gr/article/papastratos-tha-epektathi-se-olo-to-prosopiko-i-eptaimeri-ergasia

Altri esempi:

Kronos
Virgin
Netflix
Visualsoft
IKEA

Come posso ottenere dei voucher per implementare delle pratiche di innovazione sul posto di lavoro?