Οργανωτικές δομές, διαχείριση & διαδικασίες

Επιπλέον μέρες άδειας: ένας απλός τρόπος για να αυξηθεί η ικανοποίηση και η αφοσίωση των εργαζομένων

Χρηματικό

Εκτιμώμενο κόστος: 15,60€ - 35€ (μέσος όρος για κάθε έξτρα ημέρα)

Η διαμόρφωση μιας «στρατηγικής με επιπλέον μέρες άδειας» αναφέρεται στο να επιτρέπετε στους εργαζομένους να παίρνουν περισσότερες μέρες άδειας από εκείνες που προβλέπονται από την εθνική σύμβαση εργασίας.

Οι εργαζόμενοι εκτιμούν περισσότερο αυτό το προνόμιο σε χώρες που έχουν λιγότερες μέρες άδειας ή σε χώρες όπου λιγότερες εθνικές εορτές πέφτουν σε εργάσιμες μέρες. Μερικές εταιρίες προσφέρουν περισσότερο χρόνο εκτός εργασίας σε γενέθλια εργαζομένων, για παράδειγμα. Το να δίνει κανείς σε αφοσιωμένους εργαζόμενους, που έχουν παραμείνει στην εταιρία για παρατεταμένη χρονική περίοδο περισσότερες μέρες άδειας είναι μια αρκετά ελκυστική μορφή κινήτρου.

Γιατί να διαμορφωθεί και να εφαρμοστεί η στρατηγική επιπλέον ημερών;

  • Σύμφωνα με σχετικές έρευνες, γίνεται ολοένα και πιο σημαντικό για τους εργαζομένους να επιτύχουν ισορροπία σε διαφορετικούς τομείς της ζωής τους, ειδικά όταν έχει να κάνει με την ισορροπία δουλειά-προσωπικής ζωής.
  • Επιπλέον, το 2017 το State of the Workplace Report έδειξε πως το 53% των εργαζομένων πιστεύουν πως είναι «πολύ σημαντικό» να έχουν μια δουλειά που τους επιτρέπει να επιτύχουν ισορροπία μεταξύ δουλειάς-ζωής και προσωπικής ευημερίας.
  • Μία σχετική έρευνα από το Glassdoor δείχνει ότι σχεδόν το 80% των εργαζομένων θα επέλεγαν επιπλέον προνόμια όπως έξτρα μέρες άδειας αντί μισθολογικών αυξήσεων. Σύμφωνα με την ίδια έρευνα, το 90% των millennials δηλώνουν πως προτιμούν παρόμοια προνόμια με αύξηση μισθών.

Μια έρευνα που έχει συνταχθεί από το Sage Business Researcher όπου οι εταιρίες προσφέρουν περισσότερες μέρες άδειας ή απεριόριστες διακοπές έδειξε ότι στην πραγματικότητα ενθάρρυναν τους εργαζομένους να πάρουν λιγότερες μέρες άδειας.

Πώς να διαμορφωθεί και να εφαρμοστεί επιτυχώς η στρατηγική επιπλέον ημερών;

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

  1. Με τη βοήθεια του λογιστικού τμήματος/λογιστή:
  • Διαμορφώστε τις ελάχιστες μέρες άδειας που πρέπει να πάρει κάθε εργαζόμενος σύμφωνα με τις εθνικές νομοθεσίες.
  • Διαμορφώστε τα ειδικά κόστη από κάθε επιπλέον μέρα άδειας για κάθε έναν από τους εργαζομένους και αναπτύξτε ένα σχετικό ετήσιο οικονομικό πλάνο, σύμφωνα με την οικονομική δυνατότητα της επιχείρησης.
  1. Διεξάγετε μια εσωτερική δημοσκόπηση μεταξύ των εργαζομένων, ρωτώντας τους ποιος είναι ο ιδανικός αριθμός επιπλέον ημερών άδειας για αυτούς.
  2. Βασιζόμενοι στα ευρήματα της δημοσκόπησης και, φυσικά, στην οικονομική σας δυνατότητα, ορίστε ένα εύρος επιπλέον ημερών αδείας που δικαιούται ο κάθε εργαζόμενος. Μην αφήσετε αυτή την επιλογή ανοιχτή για τους εργαζομένους, διότι είναι πιο αποτελεσματικό και οι δύο πλευρές να ορίζουν ένα εύρος/συγκεκριμένο αριθμό από έξτρα ημέρες άδειας.
  3. Καθιερώστε ένα σύστημα επιβράβευσης μέσα από το οποίο θα προσφέρετε αυτές τις επιπλέον μέρες π.χ. στον καλύτερο εργαζόμενο του μήνα ή στους εργαζόμενους που επιτυγχάνουν τους στόχους τους, κτλ.
  4. Συνολικά, περιγράψτε με κάθε δυνατή λεπτομέρεια τη διαδικασία των επιπλέον ημερών άδειας ώστε να αποφευχθούν παρεξηγήσεις και μπερδέματα.
  5. Χρησιμοποιήστε ένα σχετικό λογιστικό λογισμικό με σκοπό να επιβλέπετε και να καταγράφετε τις έξτρα μέρες άδειας για κάθε εργαζόμενο.

Ανθρώπινο δυναμικό

Η υποστήριξη από λογιστικό τμήμα/εξωτερικό λογιστή θα είναι υψηλής σημασίας για τη διαμόρφωση του πλαισίου των επιπλέον ημερών άδειας και τον προσδιορισμό κάποιων στοιχείων-κλειδιά για το πλαίσιο αυτό.

Εκτιμώμενος προϋπολογισμός

Το κόστος της κάθε έξτρα μέρας για κάθε έναν από τους εργαζομένους ποικίλει και εξαρτάται από το ποσό του μισθού που πληρώνετε τον κάθε εργαζόμενο, αλλά, αναφορικά:

Το κόστος μίας έξτρα μέρας άδειας στην Ελλάδα όπου ο εργαζόμενος λαμβάνει τον βασικό ελάχιστο μισθό (σύμφωνα με την Ελληνική σύμβαση εργασίας) ανέρχεται κατά μέσο όρο σε 15,60€-35€.

Το κόστος μίας έξτρα μέρας άδειας στην Ιταλία όπου ο εργαζόμενος λαμβάνει τον βασικό ελάχιστο μισθό (σύμφωνα με την Ιταλική σύμβαση εργασίας) ανέρχεται κατά μέσο όρο σε 20€-35€.

Άλλοι πόροι

Ένα λογιστικό λογισμικό για παρακολούθηση και καταγραφή των έξτρα ημερών αδείας για κάθε εργαζόμενο θα είναι ιδιαίτερη βοήθεια για εσάς.

Αναμενόμενος αντίκτυπος

Παραδείγμα(τα) από προηγούμενη εφαρμογή

Όνομα επιχείρησης: Παπαστράτος

Τοποθεσία: Ασπρόπυργος, Ελλάδα
Αριθμός εργαζομένων: 800

Πώς εφαρμόστηκε η καινοτομία;

Ο Παπαστράτος είναι η μεγαλύτερη εταιρία προϊόντων καπνού στην Ελλάδα. Στη διάρκεια των 85 χρόνων ιστορίας του, ο Παπαστράτος έχει υπάρξει ενεργός υποστηρικτής της ελληνικής οικονομίας και κοινωνίας. Οι άνθρωποι του Παπαστράτου είναι σημαντικοί για την επιτυχία της εταιρίας. Μέσω συνεχούς επένδυσης στην ανάπτυξη της καριέρας των εργαζομένων, παρέχουν ανταγωνιστικούς μισθούς και προνόμια (συμπεριλαμβανομένων και των επιπλέον ημερών άδειας), διεθνείς ευκαιρίες καριέρας και ένα μοντέρνο εργασιακό περιβάλλον. Επίσης έχουν λάβει δύο χρυσά βραβεία για τα σχέδια ανάπτυξης εργαζομένων από τα Βραβεία Ανθρώπινου Δυναμικού.

Αποτελέσματα

Κάθε υπάλληλος της εταιρίας δικαιούται 18 επιπλέον μέρες άδειας διακοπών κατά τη διάρκεια ενός έτους. Ο Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρίας υποστηρίζει ότι μετά την εφαρμογή των έξτρα ημερών αδείας η εταιρία είναι πιο ανταγωνιστική από πριν.

Πηγές:
https://www.pmi.com/markets/greece/el/about-us/overview
https://www.voria.gr/article/papastratos-tha-epektathi-se-olo-to-prosopiko-i-eptaimeri-ergasia

Άλλα παραδείγματα:
Kronos
Virgin
Netflix
Visualsoft
IKEA

Πώς μπορώ να αποκτήσω ένα κουπόνι για την εφαρμογή καινοτόμων πρακτικών στο χώρο εργασίας;